माध्यमिक शाळा संहिता नियम २६.४ नुसार सर्वसाधारण नोंदवहीतील (जनरल रजिस्टर) नोंदवलेली जन्मदिनांक, नांव आडनाव, जात-पोटजात इत्यादी बदल किंवा दुरुस्ती करण्याबाबत शाळेत शिकत असलेल्या विद्यार्थ्याकडुन किंवा त्याच्या वतीने (पालकांकडून) आलेल्या अर्जाचा विचार करण्यात येईल. ज्या विद्यार्थ्याने शाळा सोडली आहे. त्याच्या किंवा त्याच्या वतीने केलेल्या अजर्जाचा विचार करण्यात येणार नाही .
जातीत व पोटजातीत बदल बदल करणे बाबत खालील कागदपत्राची आवश्यकता आहे.
१. माध्यमिक शाळा संहिता मधील नमुना ३ विहित नमुन्यातील अर्ज
(मुख्याध्यापक यांनी स्पष्ट शिफारस करावी.)
२. जातीचा दाखला (जिल्हादंडाधिकारी किंवा त्यानी प्रधिकृत केलेले कार्यकारी दंडाधिकारी, मानवसेवा दंडाधिकारी किवा समाजकल्याण अधिकारी)
३. आईवडीलानी (पालक) यानी दंडाधिकारी यांचे समोर केलेले प्रतिज्ञाप्रत
४. नोंदवहीतील उतारा (जनरल रजिस्टर) प्रमाणित प्रत .
नमुना क्रमाक १
वर्णलेखनातील किंवा आकडयातील दुरूस्तीसह जन्मतारखेत बदल करण्याकरीता अर्ज
१.अर्जदाराचे (पालकाचे) नाव व पत्ता
२.अर्जाची तारीख
३.ज्या विद्यार्थ्याच्या जन्मतारखेत बदल करावयाचा आहे त्यांचे/तीचे नाव
४.शाळेचे नाव व ज्या इयत्तेत विद्यार्थी शिकतआहे ती इयत्ता
विद्यार्थ्याचे अर्जदराशी नाते
६.पूर्वीच्या शाळेने दिलेल्या शाळा सोडल्याच्या प्रमाणपत्रातील / सध्याच्या सर्वसाधारण नोंदवहितील शेवटी ज्या शाळेत विद्यार्थी जात होता त्या शाळेच्या शाळा सोडल्याच्या प्रमाणपत्रात नोंदलेली जन्मतारीख
७.अर्ज ज्या बदलाकरीता केला आहे तो बदल केल्यानंतरची जन्मतारीख
८.पहिल्या प्रवेशाच्या वेळी सादर केलेल्या वयाच्या मूळ प्रमाणपत्रात नोंदवलेली तारीख
९.वयाच्या प्रमाणपत्रावर वडिलांनी सही केली होती काय नसल्यास कोणी सही केली होती (त्याचे विद्यार्थ्याशी नाते नमूद करावे)
१०.वयाच्या प्रमाणपत्रमध्ये चुकीची तारीख कशी नोंदविली गेली
११.नोदवण्यात आलेली जन्मतारीख चुकीची आहे हे अर्जदाराच्या कसे लक्षात आले
१२.विद्यार्थ्याच्या आईला झालेल्या (हयात व मृत) मुलामुलींची पूर्ण नाव व जन्मतारीख
१३.अर्जदाराची सही
१४.विद्यार्थी ज्या शाळेत शिकत आहे त्या शाळेच्या प्रमुखाचा अभिप्राय व शिफारस
वर्णलेखनातील दुरूस्तीसह नाव व आडनावात बदल करण्यासाठी अर्ज
१.अर्जदाराचे (पालकाचे) नाव व पत्ता
२.अर्जाची तारीख
३.ज्या विद्यार्थ्याच्या नावात / आडनावात बदल करावयाचा आहे त्यांचे/तीचे नाव
४.शाळेचे नाव व ज्या इयत्तेत विद्यार्थी शिकतआहे ती इयत्ता
५.विद्यार्थ्याचे अर्जदराशी नाते
६.जो बदल करण्यासाठी अर्ज केला आहे, तो बदल केल्यानंतरचे नाव / आडनाव
७.बदल करण्याची कारणे उदा दत्तविधान, विवाह इत्यादी.
८.वरिल १ ते ७ मध्ये नमुद केलेल्या बाबी व्यतिरिक्त अन्य बाबतीत चुकीची नोंद कशी झाली
९.चुकीची नोंद झाली आहे हे अर्जदाराच्या लक्षात कसे आले
१०.केलेल्या विनंतीच्या पुष्टयर्थ पुरावा
११.अर्जदाराची सही
१२.ज्या शाळेत शिकत आहे त्या शाळेच्या प्रमुखाचा अभिप्रया व शिफारस
Dairon Tanious